Suomen Ratsastajainliitto ry – Finlands Ryttarförbund r.f.

Sopimus yhteisrekisterin pitämisestä

Suomen Ratsastajainliitto ry (SRL) ja Lapinlahden Ratsastusseura ry sopivat seuraavaa henkilöjäsenten tietojen keräämisestä:

1) Lapinlahden Ratsastusseura ry kerää jäseniltään seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäaika/henkilötunnus.

2) Lapinlahden Ratsastusseura ry voi kerätä muitakin tietoja jäsenensä suostumuksella. Lapinlahden Ratsastusseura ry vastaa suostumusten hallinnoinnista.

3) Lapinlahden Ratsastusseura ry luovuttaa SRL:lle henkilöjäsenistään seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäaika/henkilötunnus.

4) SRL luo jokaiselle uudelle jäsenelle jäsennumeron ja luovuttaa sen Lapinlahden Ratsastusseura ry:lle.

5) SRL käyttää luovutettuja tietoja toimittaakseen jäsenelle Hippos-lehden.

6) SRL luovuttaa edelleen luovutetut tiedot Hippos-lehden postituksesta vastaavalle lehden kustantajalle, joka toimii käsittelijänä.

7) SRL luovuttaa edelleen luovutetut tiedot vakuutusyhtiölle urheiluvakuutuksen korvausvaatimusten yhteydessä. Vakuutusyhtiö toimii tällöin tietojen käsittelijänä.

SRL:lla on sopimus vakuutusyhtiön sekä Hippos-lehden postituksesta vastaavan kustantajan kanssa henkilötietojen käsittelystä.

8) Lapinlahden Ratsastusseura ry vastaa tietojensa käsittelystä; Lapinlahden Ratsastusseura ry on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä.

9) SRL vastaa tietojensa käsittelystä; SRL on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä.

10) Molemmat osapuolet toimivat yhteisrekisterinpitäjänä jäsentietojen osalta.